Онлайн-система управления предприятием «АНТРА ОФИС»
Коллектив группы компаний «АНТРА» упорно идет к своим целям, порождающим новые, более масштабные планы. Одним из основных прогрессирующих коммерческих проектов компании является разработка и внедрение программного комплекса «АНТРА ОФИС».
«АНТРА ОФИС» — онлайн-система управления предприятием независимо от масштаба предприятия, разработанная по принципу “all-in-one”. Программный комплекс имеет гибкую систему персонального доступа к информационным ресурсам, а также возможность удаленного использования посредством web-интерфейса. Существует возможность устанавливать на собственном или же на удаленном (арендованном) сервере. Это позволит дополнительно обезопасить хранимую информацию от утечки или нарушения целостности, сократить расходы на содержание офиса, ведь Вам только понадобится компьютер и интернет — и виртуальный офис готов!
Универсальность и многогранность программного комплекса характеризуются тем, что он содержит в себе все актуальные модули, необходимые для работы специалистов в следующих сферах:
Финансы;
Продажи;
Сервисное обслуживание;
HR;
Менеджмент;
Складской учет;
Секретариат;
Администрирование.
Программный комплекс «АНТРА ОФИС» постоянно обновляется и совершенствуется. Одним из наиболее «свежих» обновлений является создание модуля «СКЛАД». Ведется разработка модулей:
«ПЛАНИРОВЩИК» поможет организовать рабочее время, чтобы успеть выполнить все намеченные планы, вовремя напомнит о запланированном событии. С данным модулем Вы по-другому посмотрите на свой рабочий день.
«СИСТЕМА ЛОЯЛЬНОСТИ» станет незаменимым помощником в оценке всех проводимых «акций», «распродаж» и «дисконтных программ». Вы легко сможете настроить индивидуальную скидочную систему и отследить активность покупателей.
Модули
«СПРАВОЧНИКИ»
Модуль «СПРАВОЧНИКИ» является вспомогательным,однако одним из наиболее необходимых инструментов ПО «АНТРА ОФИС», обеспечивающий удобство и быстроту выполнения работы.
Данный модуль включает в себя справочную информацию по:
Адресам;
Продуктам;
Персоналу;
Предприятиям;
Действиям;
Счетам;
Шаблонам документов;
Основные функции модуля «СПРАВОЧНИКИ» — возможность внесения справочной информации и шаблонов документов, и использование всех справочных данных для максимального удобства при работе в ПО «АНТРА ОФИС».
После заполнения модуля «СПРАВОЧНИКИ» отпадает необходимость в постоянном заполнении кропотливых граф, «шапок» и полей в документах, шаблоны которых можно внести индивидуально, что сэкономит время всего офиса, использующего Интерактивный офис «АНТРА».
«ФИНАНСЫ»
Модуль «ФИНАНСЫ» оснащен полным спектром функций и параметров, необходимых для оптимальной работы в сфере финансов и учета. Использование данного модуля позволяет выполнить следующие действия:
Создание и управление реестром расчетов и оплат;
Возможность импорта и экспорта платежей из Банк-Клиент;
Автоматическая и ручная разноска оплат от клиентов;
Результаты всех финансовых операций можно просмотреть в отчетах, представленных в табличном и графическом видах;
Своевременный анализ финансового состояния;
Ведение финансовой статистики по временным периодам.
Кроме того, удобная система биллинга в ПО «АНТРА ОФИС» позволяет совершать автоматическую выписку счетов, что определенно сэкономит время каждого бухгалтера.
С помощью наглядной таблицы «Движение средств по счетам» можно с легкостью проводить анализ и контролировать движение денежных средств.
«ПРОДАЖИ»
Модуль «ПРОДАЖИ» предназначен для удобства и оперативности выполнения работ в сферах управления и продаж.
Основной функционал модуля:
Ведение клиентской базы;
Полная история взаимодействия с клиентом;
Создание, редактирование документов для работы с клиентской базой;
Ведение «рабочего дня», который помогает планировать рабочее время и не забывать о важных мероприятиях;
Создание финансового плана для всего отдела и отслеживание его выполнения;
Возможность формирования отчетов по менеджерам (отделу) за разные периоды времени;
Гибкая система доступа к клиентской базе менеджера позволит работать как со всей базой клиентов, так и только с закрепленными за ним клиентами.
Модуль «ПРОДАЖИ» — идеальный инструмент для руководителей отделов и их подчиненных, за счет которого можно удобно и быстро внести информацию, предоставить отчет, произвести мониторинг проделанной работы по различным критериям, а также выполнить массовую либо индивидуальную рассылку электронных писем с прайсами, предложениями или каталогами.
«СКЛАД»
Модуль «СКЛАД» предназначен для автоматизации складских и торговых операций в организациях. Функциональные возможности:
Ведение базы клиентов и поставщиков;
Удобное ведение складского документооборота;
Возможность обслуживания нескольких складских объектов;
Учет наличия продукции на любом из складов;
Удобный учет продукции по партиям;
Гибкая настройка собственных шаблонов отчетов;
Гибкая система ценообразования и управление наценками (крупный опт, опт, мелкий опт и т.п.).
Использование модуля «СКЛАД» автоматизирует учет и контроль товарного и денежного оборотов на предприятии.
«КАДРЫ»
Модуль «КАДРЫ» идеальный инструмент для работы HR-отдела или тех, кто выполняет функции отдела кадров. «КАДРЫ» помогут систематизировать всю информацию о персонале предприятия. Функциональные возможности:
Ведение подробной карточки сотрудника предприятия, включая данные по ИНН, стаж работы на предприятии, образование и достижения;
Ведение подробной карточки собственного предприятия;
Штатное расписание;
Учет рабочего времени — ведение ручного и автоматического учета рабочего времени каждого сотрудника в индивидуальном порядке, включая время отгулов, больничных, отпусков, переработок;
Кадровый документооборот внутри предприятия;
Удобное и наглядное ведение графика отпусков на предприятии.
Данный модуль охватывает комплекс задач, выполняемых кадровым отделом, что позволит автоматизировать всю его работу.
«СЕРВИС»
Модуль «СЕРВИС» является незаменимым помощником для послепродажного обслуживания клиентов. Модуль содержит полный комплекс инструментов, позволяющих сэкономить и оптимизировать рабочее время специалиста. Данный модуль включает следующий функционал:
Удобная сортировка клиентов по районам расположения, закрепленным специалистам и продуктам;
Назначение и контроль заданий для специалистов по выездам;
Планирование рабочего дня и ведение истории взаимодействия с клиентом;
Простое создание маршрутного листа и отчетности по отделу или отдельному специалисту;
Постпродажное обслуживание клиентов, напомнит вовремя об окончании обслуживания или договорных отношений с клиентом.
Используя модуль «СЕРВИС», Вы увидите реальное увеличение эффективности сервисного обслуживания, тем самым повысите лояльность клиентов.
«САЙТ»
Модуль «САЙТ» — простое и полезное дополнение ПО «АНТРА ОФИС», позволяющее использовать интернет как рекламную площадку Вашего продукта. CMS позволяет быстро и без специальных навыков создать сайт-визитку предприятия. Используя этот модуль, Вы сможете с легкостью создать и наполнить информацией страницы сайта. Заполненные поля «ключевые слова», «описание», «заголовок страницы» помогут повысить рейтинг сайта в поисковых системах.
«АДМИНИСТРИРОВАНИЕ»
Модуль «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ» поможет с легкостью установить программу и настроить рабочие пространства сотрудников, находящихся в разных кабинетах, зданиях или даже городах. Функционал для удобной и оперативной настройки системы управления предприятием:
Настройка персонального рабочего пространства;
Возможность выбора языка программного комплекса;
Гибкая настройка индивидуальных прав доступа;
Простой импорт/экспорт базы данных в формате MySQL;
Индивидуальная настройка почтовых серверов;
Уникальная возможность адаптировать программный комплекс «АНТРА ОФИС» под предприятие — изменение названий всех модулей «АНТРА ОФИС».
Любой технический специалист без специальных навыков поддержки и отладки серверов сможет администрировать программный комплекс.
Среди всех ранее перечисленных категорий в программном обеспечении «АНТРА ОФИС» предоставлено дополнительное меню:
«Почтовый клиент», позволяет пользователю с легкостью воспользоваться всеми услугами электронной почты, не выходя из программы.
«Персональный органайзер», помогает работнику не забыть важные встречи или знаменательные даты, к примеру, дни рождения коллег и руководителей. Эта функция позволяет всегда быть в курсе всех запланированных событий, что активно приветствуется в сфере бизнеса.
«Чат между пользователями программы», создаёт максимум комфорта для работников на предприятии, в особенности в моменты необходимой переписки либо консультации между сотрудниками в режиме реального времени.
«Персональная настройка интерфейса», с помощью определённых опций данного меню позволяет каждому пользователю выбрать удобный и желаемый для него интерфейс.
«Контроль исполнения поручений», выполняет функции, позволяющие руководителю контролировать ход выполнения поручений и обязанностей своих сотрудников, а также поручать, контролировать и комментировать производственные задания, направленные для определённого лица или группы лиц.
